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OmniFocusは、Mac、iPad、iPhoneとクラウド経由で同期してくれる、便利なタスク管理ソフトです。しかし、唯一、Windowsマシンとの同期ができないことに不便を感じていました。そんな僕の目からウロコを10枚くらい落としてくれたのが、「OmniFocus for Windows and for all」というpractiallyefficient.comの記事です。

Windowsは仕事道具のひとつに過ぎない

この記事には「Windows は仕事をするための道具に過ぎない」と書いてあります。つまり、Windowsを単に「FAXマシン」、「コピー機」、「電動ドリル」などと同じような「仕事道具」と考えよう、と言うのが筆者の主張です。確かに、FAXマシンやコピー機にタスク管理ソフトをインストールしようとか、タスクに関する情報を電動ドリルと同期しよう、とは思いませんからね。

OmniFocus iPad を活用しよう！

Windows PCで仕事をするときには、OmniFocus iPadをうまく活用するようにと筆者は述べています。iPadはどこにでも持ち運ぶことができ、タスクに関連する情報をすべて1カ所で管理できます。つまり、タスク管理はiPadで行い、Windows PCはただ仕事をこなすためだけに使うのです。

タスク管理は「ノート」（メモ蘭）の活用が決め手！

OmniFocusでタスク管理を行う際には、ノート欄を積極的に活用することが決め手になります。タスクに関連したメモや、作業ノート、どこまで作業を進めたかという作業履歴、次にどのような作業をすればよいかというタスクリスト、作成中の文書の下書きなど、ノート欄に何でもメモしておきます。

ノート欄を活用することで、OmniFocusが「タスクの羅列を管理するツール」ではなく「実際にタスクを進めていくためのツール」へと変化するのです。

メールに関連したタスクには、差出人と受信日付をメモしておく

電子メールに関連したタスクを作成するときには、「○月○日の○○さんからのメールを参照」とノート欄に書いておきます。メールソフトの検索機能がイマイチでも、受信日付と差出人さえ分かれば、目的のメールを見つけるのは難しくありません。この方法を取り入れてから、メールの処理がとてもカンタンになりました。

PCとiPadの間のテキストのやり取りも可能

Windows PCを使っているとき、iPadのスクリーンキーボードをいちいち操作するのは面倒です。Windows PCで作業中のテキスト情報を、簡単な方法でiPadにコピペする時、あるいは、iPadのテキストをWindows PCに送る時には、myPhoneDesktopやLumen Noteというソフトを使います。

myPhoneDesktopは、IEなどのブラウザーから送信した文字やURLなどを、iPadに送信するソフトです。IEからiPadへと一方通行で送信するだけですが、テキストを自動的にクリップボードにコピーしたり、URLを自動的にSafariで開いたり、OmniFocusのタスクを自動的に作成したり、操作の手間をひとつ減らしてくれるのが便利です。

Lumen Noteはブラウザの画面とiPadアプリの間で双方向でテキストを同期するソフトです。IEまたはiPadのどちらか一方の画面にテキストを入力すると、もう一方の画面に1～3秒程度で同期されます。iPadで作成した文書の下書きなどをLumen Noteに貼り付けると、IEの画面からWindows環境へとコピーできます。

メールの処理は時間を決めて行う

受診したメールの処理は、朝イチに行うのではなく、午前10時と午後4時など、時間を決めて一度に行うようにしています。届いたメールを1通ずつ眺めながら、「削除していいもの」「今すぐ処理が必要なもの」「後で処理が必要なもの」「アーカイブ（保存）しておくもの」に分類します。

「今すぐに処理が必要なもの」は、その場で返信をするなどして、アーカイブ（保存）フォルダに移動します。「後で処理が必要なもの」については、必要なタスクをOmniFocus上に作成し、「○月○日の○○さんのメール参照」と、必要な情報をメモに書き加えてから、アーカイブフォルダに移動します。

OmniFocusのinboxに全てのメモを放り込む

同ブログでは、タスクに関連した思いつきや情報は、EvernoteやSimplenoteなどの他のサービスではなく、OmniFocusのinboxに放り込んでおくという方法を推奨しています。OmniFocusのinboxに記録したメモは、必ず後で確認するため、メモしたまま忘れてしまうことがありません。

OmniFocusのiPhoneやiPad版には「クイックエントリー」という機能があり、どの画面からも1タップで新しいタスクをinboxに追加できます。

MacやWindowsのキーボードをiPadで使う！

せっかくPCを使って作業をしているのだから、PCのキーボードを使ってiPadの文字入力ができればいいのに、という声にこたえて登場したのが、プリンストンの「デジ操゛Air」という商品です。見た目は薄型のUSBメモリのようですが、これをPCに差し込んで専用ソフトを起動すると、PCのキーボードが外付けのBluetoothキーボードとなり、iPadなどと接続できます。

Macであれば、iKeyboardというソフトウェアを使えば同じようなことができます。僕は、自宅でMacとiPadを使うときにはiKeyboardを使っています。

ゴールデンウィークを利用して、仕事にまつわるお勉強をしています。脳・心臓疾患の労災認定の要件や企業の安全配慮義務（健康配慮義務）について、法令や判例などの資料を参考に、図解してみました。

脳・心臓疾患の労災認定について

いわゆる「過労死」とよばれる、脳出血や心筋梗塞など、過重労働に関連する脳・心臓疾患の労災認定についての考え方を、厚労省の作成した資料「脳・心臓疾患の労災認定　過労死と労災保険（厚生労働省）」を参考にまとめてみました。

脳・心臓疾患は、加齢・食習慣・遺伝・生活環境などの個人要因を背景とする「動脈硬化性病変」を元に発症します。そこに過重労働など仕事の要因が多く存在していると、業務起因性があると判断されます。詳しい解説は上記資料を参照してください。

判例に見る安全配慮義務の定義

健康管理に関する判例を集めた書籍「新版 判例から学ぶ従業員の健康管理と訴訟対策ハンドブック（法研）」と「会社の健康リスク管理は万全か　弁護士と学ぶ健康配慮義務（フィスメック）」から、判例や法令から定義される安全配慮義務（健康配慮義務）についてまとめてみました。

従業員の健康状態と労働状況には密接な関連があります。仕事が原因で健康を悪化させることもあれば、仕事が健康にプラスの影響を与えることもあります。また、健康状態に問題があると、勤怠やパフォーマンスが悪化したり、安全に就業できなくなったりすることもあります。

企業が安全配慮義務を履行する際には、①従業員の健康状態を把握する、②従業員の労働の実態や実情を把握する、③いずれかに問題があったときに産業医の意見を聴取する、④それらをもとに健康状態を悪化させないための就業上の措置を実施する、といった4つの義務を確実に果たすことが求められます。裁判では特に、就業上の措置を適切に行っていたかどうかが争点になるようです。

Time Management / RLHyde

長時間労働は健康の大敵です！ 次々に届く電子メール、なかなか終わらない仕事、1日の大半を占める会議に悩まされていませんか？ 今回は、海外のブログ「Time Management Ninja」から、効率的でハッピーな働き方に関する21のヒントをご紹介します。

仕事の大敵！ 電子メールとの上手な付き合い方

1. 通知機能や自動受信機能をオフにする。
2. メールチェックする時間を決める(10時と16時など)。
3. 朝1番にメールチェックしない
4. メールに即レスしない。即レスを期待しない
5. メールは4～5行以内で簡潔に書く
6. 1往復で用事が済むようにメールを書く。または電話する。
7. CCに宛先をたくさんいれすぎない。「全員に返信」せず、不要な宛先を削除する。

サクサク仕事を進めるためのタスク管理

1. 気の重い仕事は、まず15分だけ作業してみる
2. どんな作業があるか全てリストアップしてから取りかかる
3. 今日の重要なタスクを3つ決め、朝一番に取りかかる
4. 割り込みの仕事は手帳にメモしておき、後で作業する
5. Outlookに「集中タイム」を作り、作業時間を確保する
6. 午前中は全員で仕事に集中し、会議や打合わせは午後からにする。金曜日を「ノー会議デー」にする。
7. 完璧を求めすぎない。ほぼ完成している書類のちょっとした修正に、さらに2時間もかけない。

会議を効率化！ 打ち合わせ時間を今の半分以下に！

1. 会議は最高5～6人、最長30分を目安にする
2. 誰かが遅刻しても時間通りに始め、時間通りに解散する。
3. たいていの場合、会議を開かなくても、2〜3名の打ち合わせで用がすむ。
4. 持ち帰って検討しない。事前に検討・調整・準備しておく
5. 会議の目的、決議事項、必要資料を「事前に」共有する。
6. 発言しない人、準備してこない人を呼ばない。後で議事録を送る。
7. 自分が参加していない会議の決議事項に「自分は聞いていない」と口を出さない。

2011年3月11日以降、東日本大震災の影響で発生した東京電力福島第一原子力発電所の一連の事故から、約1年が過ぎました。原発事故に対する健康管理対策について、種々の資料を元にまとめてみました。

放射線被曝の健康影響について

これまでの疫学調査から、放射線の被曝量と健康影響については、以下のようなことがわかっています。また、日常の生活でも、私たちは微量の放射線被曝を受けています。つまり、年間10〜20mSv以下の被曝については「放射線による健康影響があるとは考えにくい」と評価されます。

さまざまな健康調査

現在、放射線事故に関連して、以下のような健康調査が実施されています。それぞれの検査の目的や検査方法について解説します。

(1) 小児の甲状腺エコー検査

【目的】小児の甲状腺がんの早期発見
【検査方法】甲状腺の超音波検査
【解説】放射性ヨウ素による内部被曝により、細胞分裂の盛んな乳幼児期〜15歳未満で、甲状腺がんの発生が増えることがわかっています。なお、成人はほとんど影響を受けません。
通常、小児の甲状腺がんの発生率は100万人あたり1〜3人です。過去に、チェルノブイリの事故の影響をうけた地域では、小児の甲状腺がんの発生率が10倍〜数十倍に増加したことが報告されています。
甲状腺がんは、甲状腺の超音波検査で発見でき、早期発見によって治療が可能な病気です。現在、福島県により18歳以下の県民を対象とした定期的な検査が実施されています。

(2) 電離放射線健康診断

【目的】放射線やX線などを取り扱う施設で実施される法定の健康診断
【検査方法】診察（白内障の検査・皮膚や爪の検査）・血液検査（白血球数・白血球分画・赤血球数・ヘモグロビン）
【解説】医療機関・研究所・原子力発電所など、大量の放射性物質やX線を取り扱う施設の従業員に実施される法定の健康診断です。
業務で放射線を取り扱う従業員の被曝量は「1年間で50mSv以下、5年間で100mSv以下」という基準が法律で定められています。
電離放射線健康診断は、水晶体の混濁（約1,000mSv）や白内障（約2,000mSv）、血球の一時的な減少（約500mSv）など、大量の放射線をあびたときの健康影響を検査するものです。

(3) ホールボディカウンター検査

【目的】全身の内部被曝量の推計
【検査方法】専用の機械を用いて測定
【解説】体内に取り込まれている放射性物質（セシウム、カリウム、ヨウ素など）の量を、体外から特殊な機械を用いて測定する検査です。
原子力事故により、従業員や周辺住民が体内に放射性物質を取り込んだ可能性がある場合の迅速な判断のために用いられています。
福島県が実施している県民健康管理調査の中で、一般住民に対するホールボディカウンター検査が行われています。平成23年6月〜平成24年1月に実施した結果によると、検査を受けた15,408名のうち、預託実効線量1mSv未満の方が99.8%、1mSv〜3mSvの方が25人でした。「預託実効線量」とは「放射性物質を体内に取り込んでから50年間のうちに浴びる放射線量の合計値」のことです。
現在では、一般の医療機関でもホールボディカウンター装置を導入するところがあり、約20,000円〜30,000円で検査を受けることができます。

(4) 尿中セシウム測定

【目的】放射性セシウムによる内部被曝の程度を測定
【方法】尿に含まれる放射性セシウムを測定する
【解説】体内に取り込まれた放射性セシウムは、その多くが尿中に排泄されます。尿中の放射性セシウムの量を測定することで、内部被曝量を推計することができます。
福島原発事故後、児童の尿中セシウム濃度を測定したところ、福島県在住の児童（15人）で平均0.81Bq/L、県外在住の児童（3人）で平均0.37Bq/Lであったという結果が報道され、話題となりました。
過去に、米ソの核実験の影響を調べるため、日本人中学生の尿中セシウム濃度を1959年〜1964年まで測定するという研究が行われました。その結果、平均0.5Bq/L〜4.5Bq/Lと、核実験の実施状況に応じて推移していました。
この研究は、2012年現在で65歳くらいの方々を対象に行われたものです。1960年当時は、福島原発事故後の10倍以上の値を示していますが、その後、内部被曝による健康影響などは報告されていません。

福島県が実施する県民健康管理調査

現在、福島県は、福島原発事故による放射線の影響を踏まえ、将来にわたる県民の健康管理を目的とした「県民健康管理調査」を実施しています。県民健康管理調査には、問診票による基本調査と、健康診断などによる詳細調査があります。詳しくは福島県のホームページをご覧下さい。

健康診査

基本調査の結果、必要と認められた方を対象に、一般的な健康診断に相当する健康診断（下表）を実施しています。

妊産婦に関する検査

県内で母子健康手帳を交付された方を対象に、問診票による健康調査や健康相談などを実施しています。

甲状腺検査

平成23年3月11日時点で概ね18歳以下の福島県民を対象に、甲状腺の超音波検査を実施しています。平成26年3月末までに1人1度実施し、それ以降は、20歳までは2年に1度、20歳以上は5年に1度実施する予定です。超音波検査で所見が見つかった場合には二次検査（精密検査）を実施します。

推奨される健康診断

今回の原発事故を踏まえた健康管理を行うためには、下記のような健康診断を実施することが望ましいと考えられます。特に、18歳以上の方については、職場や自治体が行う健診やがん検診を定期的に受診することが、疾病の早期発見・早期治療につながります。

参考資料

1. 内閣官房 低線量被ばくのリスク管理に関するワーキンググループ. 健康への影響とこれからの取り組み. 2012.
2. 内閣官房 低線量被ばくのリスク管理に関するワーキンググループ.低線量被曝のリスク管理に関するワーキンググループ報告書. 2012.
3. 油井信春. 微量放射線被ばくの健康への影響. 千葉医学87: 253-258. 2011.
4. 放射線影響研究所. 放影研における原爆被害者の調査で明らかになったこと.
5. 放射線影響研究所. わかりやすい放射線と健康の科学.
6. 高度学術科学技術健康機構. 原子力百科事典 ATOMICA. フォールアウトからの人体内セシウム（４０年の歴史）. 2006.
7. 山下俊一. 内閣府 原子力委員会 長期計画策定会議第五分科会. チェルノブイリ原発事故後の健康問題. 2000.
8. 原子力安全委員会. 原子力施設等の防災対策について. 2010.
9. 青木一政. 福島の子供たちの尿検査結果について. 2011
10. 電離放射線障害防止規則
11. 首相官邸ホームページ. 東電福島原発 放射能関連情報.
12. 文部科学省ホームページ. 放射線モニタリング情報.
13. 福島県ホームページ. 福島県放射能測定マップ.
14. 福島県ホームページ. 県民健康管理調査.
15. 緊急被ばく医療研修. 原子力災害時における心のケア対応の手引き.

デジタル一眼カメラを斜めがけして、撮りたいときに「ズギャッ」と素速く構えられる、そんなかっこいい「ブラックラピッド」というストラップがあります。以前から気になっていたのですが、値段が6,000～7,000円と高価なので、購入をためらっていました。

そんな時、たまたま手元にあったハンドストラップ（エツミ スナップバンド E-417 1,050円）と、デジカメ付属のストラップを組み合わせると「お手製ブラックラピッド」を作れることに気がつきました。それが上の写真。付属ストラップをハンドストラップに通して、わっかに結んだだけです。カンタン！ お試しあれ！

iPhoneなどにつなげて使えるBluetoothスピーカー「Jawbone JAMBOX」を購入しました。151 × 57 × 40 mm （327g）という、片手でひょいとつかめるコンパクトさに似合わず、パンチのあるしっかりとした音を出してくれます。micro USB端子から充電でき、フル充電で連続10時間の再生が可能です。さっそく奥さんのiPhone 4Sとペアリングし、キッチン＆リビング用のスピーカーとして大活躍しています。

ATOK Pad が先日、ついにiPadに対応し、iPadとMacが連携した執筆環境がさらに充実しました！

ATOK Padとは、日本語変換システムのATOKを用いたiPhone / iPad上のテキストエディタです。iPad / iPhone の日本語変換システムも、決して使いづらくはないのですが、やはり漢字変換の精度や操作のしやすさなどはATOKのほうが優れています。外付けのBluetoothキーボードを使ってテキスト入力を行う感触は、PC環境とほとんど変わりません。

現在、文章を書くときには、MacのテキストエディタBywordを使っています。作成したテキストファイルはDropboxを使ってクラウドサーバーに自動的に同期します。さらに、iPhoneやiPadでは、Textforceというテキストエディタを使っています。TextforceはDropboxとATOK Padの両方と連携しており、Dropbox上のテキストファイルをATOK Padを使って編集することができるのです。

ファイルの保存や同期、文字コードの変換などはすべて自動で「うまいこと」やってくれているようで、ユーザーがファイルの同期や文字化けの心配をする必要はなく、文章を書くことに集中できます。

先日iPad 2を購入しました。iPadを一番「軽く」使うには、カバーやケースをつけず、裸のままで使うのが一番です。しかし、机の上に置くときに、iPadの背面に傷が付きそうで少し気になっていました。そこで、スリーエムの「クッション・ゴム CC-04」（481円、20個入り）を購入して、iPad 2の裏面の四隅に貼り付けました。

これで、机の上に置いたときに傷が付く心配もありません。わずか2mm程度ですが、クッション・ゴムの厚みだけ机から浮き上がるので、iPad 2を持ち上げやすくなりました。

透明のポリウレタン製で、すべり止めの効果もあります。わずか481円で20個入り、iPad 2の貼り替え5回分です。iPad 2を裸で使いたいけれど、背面にキズをつけたくないという人にオススメです。

ベセトジャパンが販売する「iPad用キーボードパッド」を購入しました（1,480円）。iPadの画面に透明なプラスチックを貼り付け、ソフトウェアキーボードの入力を補助する便利グッズです。

慣れるまで少し時間がかかりましたが、隣り合うキーが仕切られたおかげで、入力ミスが確実に少なくなりました。また、JキーとFキーに突起がついているので、指先を見ないでブラインドタッチができるようになりました。

このキーボードパッド、厚さ 1mm、重さ 9gと超軽量なので、クリアファイルなどに挟んでおけば、常に持ち歩いても苦になりません。今後はBluetoothキーボードの出番が少なくなりそうです。

・製品サイト http://beseto.co.jp/item/ipadkey/index.shtml 
・販売サイト http://www.zon.ne.jp/shopdetail/008001000009/

雑誌の原稿やレポートを書くときに「音声入力ソフトAmiVoice SP」を活用しています。今ではすっかり欠かせない道具になっています。

私はMacを使っていますが、このAmiVoice SPはWindowsのアプリケーションです。MacでWindowsソフトを動かす方法はいくつかありますが、ParallelsとCrossoverの2つを比較し、使い勝手を検証してみました。

①Parallelsを使う

ParallelsやVMWareとは、Macの中にWindowsマシンを再現し、Windowsのアプリケーションを利用するための仮想化ソフトです。もちろん、AmiVoiceも問題無く動作します。しかし、仮想Windows環境を動かすために、MacのCPU能力、メモリなど多くのリソースを必要とするという欠点もあります。しかし、最近はメモリの価格が安くなり、数千円で 8GB に増設することもできます。そうすると仮想Windows環境の負荷の問題はほとんど気にならなくなります。

②Crossover Macを使う

Crossover Macとは、Windows用ソフトをMac上で直接起動できるようにするソフトです。Crossoverの体験版を用いて、AmiVoice SPの動作を検証してみました。以下のような制限はあるものの、おおむね問題なく動作しています。

• 直接入力モードが使えない。AmiVoiceエディタはOK。
• クリップボードを用いた転送方法を設定する
• 録音ボタンのキー操作はAmiVoiceエディタ上でしか使えない
• ドロップダウンリストがマウスで操作できないことがあるため、AmiVoiceエディタの設定を変更し、修正候補をリスト表示する
• キーボードからの日本語入力のとき、入力中の文字がちらつく。

Crossoverを用いると、AmiVoice SPがまるでMacのアプリケーションのひとつのように動作します。起動時間も短く、リソースも消費しないので、必要なときに気軽にAmiVoice SPを使えるようになります。また、CrossoverにはWindowsそのもののインストール作業や環境構築の作業が不要であるという利点もあります。

結論：メモリの容量によって選択するのがよい

AmiVoiceを気軽に利用するためにはCrossoverが最適です。Macに登載しているメモリが2GB～4GBの場合には、メモリ消費量の少ないCrossOverの利点が勝ります。しかし、 Crossoverではきちんと動作しないWindowsアプリケーションも多いため注意が必要です。

最近ではメモリの価格も安くなっており、数千円で8GBに増設することもできます。メモリの量に余裕がある場合は、仮想Windows環境を起動しながら、Macの他のソフトを使っていても快適です。